Folosirea unei mașini de serviciu în scop personal este un subiect sensibil din perspectiva fiscală și legală în România. Iată câteva aspecte-cheie:
Conform Codului Fiscal, utilizarea unui bun din patrimoniul companiei în scop personal de către un angajat reprezintă un avantaj salarial, care implică plata unui impozit. Însă, dacă mașina este folosită exclusiv în scopul activităţii economice, cheltuielile și TVA-ul aferent sunt deductibile integral.
Pentru a justifica utilizarea exclusivă în interes de business, companiile trebuie să prezinte documente precum delegații, foi de parcurs detaliate și să demonstreze deplasări la clienți, furnizori, puncte de lucru etc. Altfel, cheltuielile vor fi deductibile doar 50%.
Folosirea mașinii de serviciu în scop personal fără aprobarea conducerii poate fi considerată abuz de încredere și sancționată penal cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau amendă. De aceea, este recomandat ca angajatul să obțină o aprobare scrisă pentru a evita probleme.
În concluzie, utilizarea mașinii de firmă în interes personal este posibilă, dar companiile și angajații trebuie să respecte cu strictețe cadrul legal pentru a evita consecințe fiscale și penale.